ZZ powołując się na wyroki SN próbują doprowadzić do usunięcia z akt osobowych i nie sporządzania notatek służbowych.
"Sąd Najwyższy pragnie wskazać, że „pisma ostrzegawcze”,
jakie pracodawca umieścił w aktach osobowych Powoda, nie mają prawa się w
nich znajdować. Wydane na podstawie art. 2981 k.p. Rozporządzenie Ministra
Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia
przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika określa wyraźnie jakie
dokumenty gromadzi się w aktach osobowych. Nie ma pośród tych dokumentów
„pism ostrzegawczych” czy innego rodzaju wytknięć naruszenia obowiązków (por. §
6 Rozporządzenia). Sporządzanie takich pism czy notatek należy uznać za
praktykę niedopuszczalną. Prowadzi ona bowiem do obchodzenia regulacji o
nakładaniu kar porządkowych. Od „pisma ostrzegawczego” pracownik nie może się
przecież odwołać i zakwestionować ujętych w nim zarzutów. W dalszej kolejności
traktowanie takiego pisma inaczej niż zawiadomienia o nałożeniu kary porządkowej
pozwala na jego przetrzymywanie w aktach po upływie terminów wynikających z
art. 113 § 1 k.p. Innymi słowy stanowi takie pismo świadectwo możliwego
naruszenia obowiązków przez pracownika, którego pracownik nie może
kwestionować i którego usunięcia nie może oczekiwać w żadnym prawnie
określonym terminie."
Sygn. akt I PK 105/10 - https://www.saos.org.pl/judgments/93483
16.06.2011 r. (I PK 222/10) - https://www.saos.org.pl/judgments/95188